Projekty a projektové řízení v organizaci
Projektové řízení je nástrojem řízení, které se zabývá profesionálním řízením projektů. Projekty jsou náročnější časově ohraničené úkoly s jasným cílem vytvoření něčeho nového či jedinečného. Na úrovni obcí a škol je takových aktivit velmi mnoho s výrazným dopadem na rozpočty organizací. Správné řízení projektu je tedy důležitým základem pro úspešnost projektu.
Služby
Služby, které nejčastěji realizujeme
Tvorba zásobníků projektů
Nastavení SW řešení pro plánování a monitoring projektů
Řízení významných projektů
Nastavení projektové organizační struktury, sestavení projektových týmů
Nastavení procesů řízení projektů v organizaci
Kreativní vzdělávání - realizovat úspěšné veřejné projekty a projektové řízení
Jak to funguje?
Projektové řízení probíhá v těchto fázích:
Iniciace – jedná se o fázi, kdy definujeme projektové příležitosti či možnosti.
Plánování a návrh – základem projektového řízení je plánování. Plánujeme zejména čas, peníze, činnosti, které je potřeba udělat.
Realizace - samotná realizace projektových aktivit by měla vždy probíhat na základě předem připravených a akceptovaných plánů s možností reagovat na změny.
Monitoring - průběžná kontrola a monitorování dosažených výstupů je standardem pro měření výkonnosti v projektu a monitorovaní aktuálního stavu.
Uzavření - projekt bývá uzavřen zpravidla po finančním vypořádání a zpracování konstruktivní zpětné vazby.
Jaké jsou výhody?
Výhod projektového řízení je celá řada. Jednou z hlavních výhod je koncepčnost a systémový přístup při zavádění této manažerské disciplíny do trvalého procesu fungování organizace. Při správném a odborném přístupu máme velkou šanci být úspěšní při řízení projektu a dodržet základní podmínky trojimperativu projektu - časové, finanční a kvalitativní.
Další významnou výhodou je nastavení konkrétních indikátorů výkonnosti, neboť základní manažerské pravidlo říká, že co neměřím to neřídím. V rámci procesů projektového řízení řídíme a monitorujeme indikátory časové, odpovědnostní, kvality výsledků a výstupů.
Mezi další výhody patří zlepšení schopnosti argumentovat, monitorovat vývoj i odměňovat zaměstnance. Správně řídit projekty se vyplatí, protože jsou to zpravidla aktivity rozvojové, které nám zajišťují zviditelnění, posun.
Co potřebuji?
Potřebujete odhodlání dělat věci jinak a nebát se změn a větší aktivity Vás a Vašich kolegů. Pokud potřebujete s Vašimi projekty pomoci oslovte nás.
časté dotazy?
Jsme malá obec, ale realizujeme velké projekty, můžete nám nějak pomoci?
Ano, i malá obec může řešit velké investiční i neinvestiční projekty. U investičních akcí je vhodné zajistit např. externího projektového manažera se znalostí správných zásad projektového řízení. Tento manažer může uspořit spoustu času, peněz a odvést dobrou práci při plánování a realizaci projektu a koordinaci projektového týmu.
Jsme škola a chtěli bychom realizovat nový projekt, ale nemáme lidi, kteří by se tomu věnovali, můžete nám pomoci?
Ano, můžeme Vám pomoci, jak s řízením projektu v podobě našeho externího projektového manažera, tak s nastavením organizační struktury Vaší školy pro trvalou realizaci různých projektů a také další služby, které poskytujeme by se Vám mohli hodit.
Plánování projektu nás zatěžuje, co s tím?
Ano, plánování není vždy oblíbená disciplína. Ovšem základem správného projektového řízení je právě plánování. Je dokázáno výzkumem, že bez plánování trvají věci déle, dělá se více chyb a špatných neefektivních rozhodnutí.
K čemu slouží zásobníky projektů?
Zásobníky projektů mají podobu stručného projektového námětu či myšlenky. Smyslem zásobníku projektů je to, abychom nezapomněli na projekty či nápady, které v současné době nemůžeme realizovat z důvodu nedostatku zdrojů.